วันนี้ ทีมงาน Hua Hin Future Training จะมาเล่าสู่กันฟัง จะมาบอกถึง การอบรม สัมมนาดีๆ หรือ ที่ดีนั้นมีคุณสมบัติอย่างไร
คุณลักษณะที่ดีของการจัดอบรมสัมมนาที่ดี
ลักษณะโดยทั่วไปของการอบรมสัมมนานั้นอาจมีหลากหลายรูปแบบแตกต่างกันไป ตามแต่จุดประสงค์และเจตนาของผู้จัด แต่โดยส่วนมากแล้วเราสามารถบอกถึงลักษณะที่ดีได้ ในภาพรวมของการจัดงานดังนี้
- มีจุดประสงค์การจัดอบรม สัมมนา ชัดเจน
เป็นสิ่งแรกที่ต้องมีการกำหนด หรือถูกกำหนดไว้ เพราะการจัดงานอบรม หรือสัมมนา นั้น ประโยชน์ก็เพื่อ การแลกเปลี่ยนแบ่งปัน หากขาดซึ่งจุดประสงค์ที่ดีและชัดเจนแล้ว การจัดงานนั้น ก็ไม่อาจที่จะได้รับการแลกเปลี่ยน แบ่งปันกันไปในทิศทางเดียวกันได้ อาจทำให้เกิดการขาดซึ่งข้อมูล ที่ดี และถูกต้อง รวมถึงการเตรียมการของวิทยากรเองก็อาจไม่ได้รับความพร้อมจากการไม่ทราบจุดประสงค์ดังกล่าวได้ เช่น ฝึกอาชีพ หารายได้เสริม สร้างอาชีพเสริม การลงทุน หุ้น การตลาด เป็นต้น - ผู้เข้าอบรม หรือผู้ร่วมงาน รับทราบและเข้าใจ จุดประสงค์ชัดเจน
นอกจากการจะต้องมีจุดประสงค์ที่ดีแล้ว บุคคลอื่นๆ ที่ร่วมงาน ก็จำเป็นต้องได้รับการเผยแพร่ข้อมูลในเรื่องนี้กันโดยทั่วถึง เพื่อเป็นประโยชน์ทั้งผู้จัดงานและผู้เข้าร่วม ในการได้เข้า แบ่งปัน แลกเปลี่ยน อภิปราย หรือมารับข้อมูล ตามจุดประสงค์ที่อบรมได้คิดหรือจัดขึ้นมา เช่น สอนทำขนม สักคิ้ว ต่อขนตา เขียนบทความ ทำเงิน เป็นต้น - มีผู้มีความรู้ หรือมีความเชียวชาญ เป็นส่วนประกอบในงาน
เป็นส่วนประกอบหนึ่งที่ควรมีในการจัดงาน นั่นเพราะว่าหากการดำเนินการไม่มีผู้มีความรู้ หรือผู้เชี่ยวชาญเลย ข้อมูล หรือหัวข้อในงานนั้นๆ ก็อาจมีแต่ความสับสนและข้อมูลที่คลาดเคลื่อนได้ หากเป็นการอภิปราย ก็อาจทำให้ไม่มีผู้นำ หรือผู้สรุปในญัติ หรือประเด็นที่ต้องการหาข้อสรุปได้เลย - มีการบรรยาย หรือนำเสนอข้อมูลที่ดีและถูกต้องในเชิงสร้างสรรค์
การจัดงานที่ดีไม่ควรนำข้อมูลผิดๆ หรือนำมาซึ่งความขัดแย้ง ควรเป็นรูปแบบที่เกิดขึ้นในลักษณะสร้างสรรค์ เพื่อศึลธรรมอันดีงามของประชาชน บุคคลทั่วไป และอยู่ภายใต้กฎหมายบ้านเมือง - มีการแลกเปลี่ยนข้อคิดเห็น หรือตอบข้อซักถาม
เป็นจุดประสงค์หลักประการหนึ่งของการจัดงาน แม้ว่าจะเป็นการจัดงานเชิงบรรยาย Workshop แบ่งปันความรู้แล้ว ควรมีการเปิดโอกาสให้ผู้เข้าร่วมงานได้มีการซักถามหรือไขข้อสงสัยต่างๆ ในหัวข้อนั้นๆ ด้วย - มีการได้รับการฝึกสอน ทดลอง (Workshop) หรือ เอกสาร (Document) ในการอบรม
เป็นสิ่งหนึ่งที่ในการจัดงานควรจะมี นอกจากการฟังเพียงเฉยๆ อาจแตกต่างไปตามหัวข้อและจุดประสงค์ในแต่ละงาน อย่างน้อยที่สุด ผู้เข้าร่วม เข้าฟังการบรรยายควรได้รับเอกสารประกอบการบรรยาย นี่เพราะ ผู้เข้าร่วมไม่สามารถจดจำทุกอย่างได้โดยการฟังเพียงครั้งเดียว และในบางหัวข้อ ผู้เข้าร่วมจะได้รับประโยชน์มากกว่า หากได้ลองลงมือทำด้วยตัวเอง เช่น หลักสูตร การต่อขนตา การทำขนม เป็นต้น - มีระเบียบ เวลา หรือขั้นตอนในการจัดงานชัดเจน
ในการจัดงานย่อมต้องมีกรอบ เกณฑ์ ให้ทั้งผู้ทำงาน ร่วมงาน จนถึงวิทยากร ภาคส่วนต่างๆ ที่เกี่ยวข้องได้ทราบและปฏิบัติให้เป็นไปตามทิศทางเดียวกัน เพื่อสร้างความเรียบร้อย สะดวกต่อการจัดการ บริหารงานให้ลุล่วงไปด้วยดี - มีการวัดผล หรือประเมินผลในการจัดงาน
เมื่อการดำเนินงาน การจัดงานผ่านไปด้วยดี จะมากน้อยหรือไม่ก็ตาม ควรมีการประเมินผล วัดผลการจัดงานอบรมสัมมนาครั้งนั้นๆ เพื่อให้เกิดประโยชน์สูงสุดในการจัดงานครั้งต่อไป หรือเพื่อเป็นการสรุปผลการจัดงานครั้งนั้นๆ เองก็ตาม หากไม่ได้รับการสรุป หรือข้อเสนอแนะใดๆ เลย ก็อาจทำให้งานครั้งนั้นไม่สัมฤทธิ์ผล หรือไม่มีการปรับปรุงในงานต่อๆ ไปได้เลย
ทั้งหมดนี่ เป็นเพียงบทความ คร่าวๆ ที่ต้องการให้เห็นถึงการจัดงาน อบรมสัมมนาดีๆ
ต้องการวิทยากรอบรมพนักงาน จัดกิจกรรมสันทนาการ ทีมบิ้วดิ้ง ติดต่อเราได้ตลอดเวลา
เรียบเรียงโดย หัวหิน ฟิวเจอร์ สัมมนา(เทรนนิ่ง) : มุ่งพัฒนา บุคลากร องค์กร สร้างโอกาส อาชีพ ทักษะ ความรู้ สู่ ท้องถิ่น
ต้องการวิทยากรอบรมพนักงาน จัดกิจกรรมสันทนาการ ทีมบิ้วดิ้ง ติดต่อเราได้ตลอดเวลา
ไม่มีความคิดเห็น:
Write ความคิดเห็น